Richieste che spariscono
La mail letta da tre persone e presa in carico da nessuno. Il cliente richiama dopo una settimana, e nessuno sa dirgli niente.
Software Helpdesk
Le richieste arrivano da email, portale e telefono e finiscono tutte in un unico posto: assegnate, tracciate, con priorità e scadenze. E i clienti smettono di chiamarti per chiedere "a che punto siamo?"
✓ Demo sul tuo caso ✓ Risposta entro 24h ✓ Nessun impegno
La piattaforma sotto il cofano
Il nostro helpdesk è costruito su Odoo, la piattaforma gestionale open source su cui lavorano gruppi come Toyota Material Handling, Sodexo, Bouygues e Auchan — e che Deloitte porta nelle imprese come partner ufficiale.
L'helpdesk che vedi in demo è lo stesso che usiamo noi, ogni giorno, per assistere i nostri clienti.
Ti suona familiare?
Quando le richieste crescono, la casella condivisa diventa il posto dove le cose si perdono. E te ne accorgi sempre dal cliente sbagliato.
La mail letta da tre persone e presa in carico da nessuno. Il cliente richiama dopo una settimana, e nessuno sa dirgli niente.
Le risposte vivono nella casella personale di chi le ha scritte. Se è in ferie, o cambia azienda, lo storico esce dalla porta con lui.
Si risponde a chi sollecita più forte, non a chi aspetta da più tempo o ha un contratto di assistenza con dei tempi da rispettare.
Quanti ticket aprite a settimana? Su quale prodotto? Quanto ci mettete a chiudere? Se non lo misuri, non lo puoi migliorare.
Cosa fa
Ticket, code, scadenze, portale, report. E siccome vive dentro il gestionale, parla già con CRM, vendite e fatturazione.
Ogni messaggio alla casella di assistenza diventa un ticket con numero, responsabile e scadenza. Le risposte restano nel ticket, non nella posta di qualcuno.
Assistenza tecnica, amministrazione, post-vendita: ogni team ha la sua coda, le sue fasi e le sue regole di assegnazione.
Definisci tempi di prima risposta e di risoluzione per tipo di cliente o di richiesta. Il sistema calcola le scadenze e segnala cosa sta per sforare.
Il cliente apre il ticket dal portale, ne vede lo stato e la cronologia, riceve gli aggiornamenti. Le telefonate di sollecito calano da sole.
A ticket chiuso, il cliente valuta il servizio con un click. Tu vedi il gradimento per team e per operatore, nel tempo.
Le ore lavorate sui ticket finiscono nei fogli ore. Se l'assistenza è a consumo, le porti in fattura senza ricopiare niente.
"Già che ci siete…": quando un ticket nasconde un'opportunità, lo passi al CRM con un click, con tutto lo storico dietro.
Se serve uscire, dal ticket generi l'ordine di intervento: tecnico, data, apparecchiatura. E il ticket si chiude quando l'intervento è chiuso.
E poi: unione dei ticket duplicati, modelli di risposta, chiusura automatica dei ticket inattivi, priorità impostabile dal portale, report su tutto.
La differenza
Gli helpdesk in abbonamento vivono da soli: anagrafiche duplicate, export, connettori da pagare. Qui l'assistenza abita nello stesso sistema di CRM, vendite e fatturazione.
| Helpdesk isolato | Helpdesk su Odoo | |
|---|---|---|
| Anagrafica clienti | Duplicata, da sincronizzare | Una sola, condivisa con vendite e contabilità |
| Storico del cliente | Solo i ticket | Ticket, ordini, fatture, trattative: una scheda |
| Ore in fattura | Export e ricopiatura | Dal foglio ore alla fattura, diretto |
| Ticket che diventa vendita | Cambio di strumento | Un click, stesso sistema |
| Codice e dati | Chiusi dal fornitore | Open source, dati esportabili sempre |
| Connettori col gestionale | A pagamento, da mantenere | Non servono: è già lì |
…e quando ti servirà un pezzo in più — magazzino, acquisti, produzione — è già lì. Si attiva, e basta.
Come si parte
Una chiamata di 30 minuti: come arrivano le richieste, chi le gestisce, dove si incastrano.
Non slide: ti mostriamo l'helpdesk sui tuoi scenari — le code, gli SLA, il portale, le email.
Team, caselle email, SLA, portale: configuriamo insieme e formiamo chi lo userà davvero.
Da lì in poi il canone AMS copre hosting, backup, aggiornamenti e presidio. Il server non lo paghi a parte.
Domande frequenti
Il software è open source: non ci sono licenze da comprare. Paghi un canone AMS calcolato sui moduli che attivi e sul numero di utenti, che comprende hosting cloud, backup, aggiornamenti e assistenza. Il numero preciso per il tuo caso te lo diciamo dopo la demo, per iscritto.
Sì. La casella resta la tua — [email protected] o quella che usi oggi. I messaggi che arrivano lì diventano ticket automaticamente, e i clienti non devono cambiare abitudini.
No. Possono continuare a scriverti via email come hanno sempre fatto: il portale è un canale in più per chi lo preferisce, non un obbligo.
Settimane, non mesi. Il grosso del lavoro è definire bene team, fasi e SLA — cioè decisioni, più che tecnica. La stima puntuale per il tuo caso te la diamo insieme alla proposta.
No: prima del go-live importiamo clienti e ticket aperti e, se il tuo sistema attuale li lascia esportare, anche lo storico. Le migrazioni di dati sono il nostro mestiere.
No. Puoi partire dal solo helpdesk e continuare a usare quello che hai per il resto. Gli altri moduli stanno già lì: se un giorno vorrai attivarli, si attivano. Se no, no.
In Italia, con backup ridondati tra Italia ed Europa. E restano tuoi: in qualsiasi momento puoi avere l'export completo del database.
Richiedi la demo: 30 minuti sul tuo caso, senza impegno. Oppure chiamaci adesso e parliamone a voce.
Software Helpdesk
Le richieste arrivano da email, portale e telefono e finiscono tutte in un unico posto: assegnate, tracciate, con priorità e scadenze. E i clienti smettono di chiamarti per chiedere "a che punto siamo?"
✓ Demo sul tuo caso ✓ Risposta entro 24h ✓ Nessun impegno
La piattaforma sotto il cofano
Il nostro helpdesk è costruito su Odoo, la piattaforma gestionale open source su cui lavorano gruppi come Toyota Material Handling, Sodexo, Bouygues e Auchan — e che Deloitte porta nelle imprese come partner ufficiale.
L'helpdesk che vedi in demo è lo stesso che usiamo noi, ogni giorno, per assistere i nostri clienti.
Ti suona familiare?
Quando le richieste crescono, la casella condivisa diventa il posto dove le cose si perdono. E te ne accorgi sempre dal cliente sbagliato.
La mail letta da tre persone e presa in carico da nessuno. Il cliente richiama dopo una settimana, e nessuno sa dirgli niente.
Le risposte vivono nella casella personale di chi le ha scritte. Se è in ferie, o cambia azienda, lo storico esce dalla porta con lui.
Si risponde a chi sollecita più forte, non a chi aspetta da più tempo o ha un contratto di assistenza con dei tempi da rispettare.
Quanti ticket aprite a settimana? Su quale prodotto? Quanto ci mettete a chiudere? Se non lo misuri, non lo puoi migliorare.
Cosa fa
Ticket, code, scadenze, portale, report. E siccome vive dentro il gestionale, parla già con CRM, vendite e fatturazione.
Ogni messaggio alla casella di assistenza diventa un ticket con numero, responsabile e scadenza. Le risposte restano nel ticket, non nella posta di qualcuno.
Assistenza tecnica, amministrazione, post-vendita: ogni team ha la sua coda, le sue fasi e le sue regole di assegnazione.
Definisci tempi di prima risposta e di risoluzione per tipo di cliente o di richiesta. Il sistema calcola le scadenze e segnala cosa sta per sforare.
Il cliente apre il ticket dal portale, ne vede lo stato e la cronologia, riceve gli aggiornamenti. Le telefonate di sollecito calano da sole.
A ticket chiuso, il cliente valuta il servizio con un click. Tu vedi il gradimento per team e per operatore, nel tempo.
Le ore lavorate sui ticket finiscono nei fogli ore. Se l'assistenza è a consumo, le porti in fattura senza ricopiare niente.
"Già che ci siete…": quando un ticket nasconde un'opportunità, lo passi al CRM con un click, con tutto lo storico dietro.
Se serve uscire, dal ticket generi l'ordine di intervento: tecnico, data, apparecchiatura. E il ticket si chiude quando l'intervento è chiuso.
E poi: unione dei ticket duplicati, modelli di risposta, chiusura automatica dei ticket inattivi, priorità impostabile dal portale, report su tutto.
La differenza
Gli helpdesk in abbonamento vivono da soli: anagrafiche duplicate, export, connettori da pagare. Qui l'assistenza abita nello stesso sistema di CRM, vendite e fatturazione.
| Helpdesk isolato | Helpdesk su Odoo | |
|---|---|---|
| Anagrafica clienti | Duplicata, da sincronizzare | Una sola, condivisa con vendite e contabilità |
| Storico del cliente | Solo i ticket | Ticket, ordini, fatture, trattative: una scheda |
| Ore in fattura | Export e ricopiatura | Dal foglio ore alla fattura, diretto |
| Ticket che diventa vendita | Cambio di strumento | Un click, stesso sistema |
| Codice e dati | Chiusi dal fornitore | Open source, dati esportabili sempre |
| Connettori col gestionale | A pagamento, da mantenere | Non servono: è già lì |
…e quando ti servirà un pezzo in più — magazzino, acquisti, produzione — è già lì. Si attiva, e basta.
Come si parte
Una chiamata di 30 minuti: come arrivano le richieste, chi le gestisce, dove si incastrano.
Non slide: ti mostriamo l'helpdesk sui tuoi scenari — le code, gli SLA, il portale, le email.
Team, caselle email, SLA, portale: configuriamo insieme e formiamo chi lo userà davvero.
Da lì in poi il canone AMS copre hosting, backup, aggiornamenti e presidio. Il server non lo paghi a parte.
Domande frequenti
Il software è open source: non ci sono licenze da comprare. Paghi un canone AMS calcolato sui moduli che attivi e sul numero di utenti, che comprende hosting cloud, backup, aggiornamenti e assistenza. Il numero preciso per il tuo caso te lo diciamo dopo la demo, per iscritto.
Sì. La casella resta la tua — [email protected] o quella che usi oggi. I messaggi che arrivano lì diventano ticket automaticamente, e i clienti non devono cambiare abitudini.
No. Possono continuare a scriverti via email come hanno sempre fatto: il portale è un canale in più per chi lo preferisce, non un obbligo.
Settimane, non mesi. Il grosso del lavoro è definire bene team, fasi e SLA — cioè decisioni, più che tecnica. La stima puntuale per il tuo caso te la diamo insieme alla proposta.
No: prima del go-live importiamo clienti e ticket aperti e, se il tuo sistema attuale li lascia esportare, anche lo storico. Le migrazioni di dati sono il nostro mestiere.
No. Puoi partire dal solo helpdesk e continuare a usare quello che hai per il resto. Gli altri moduli stanno già lì: se un giorno vorrai attivarli, si attivano. Se no, no.
In Italia, con backup ridondati tra Italia ed Europa. E restano tuoi: in qualsiasi momento puoi avere l'export completo del database.
Richiedi la demo: 30 minuti sul tuo caso, senza impegno. Oppure chiamaci adesso e parliamone a voce.
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