Dal caos del magazzino al controllo totale
SEEDS Technologies Italia è una PMI B2B dinamica attiva nella produzione e distribuzione di prodotti tecnologici, con circa 50 referenze a catalogo, oltre 100 ordini mensili e una rete di 6 agenti commerciali. Abbiamo digitalizzato vendite, magazzino e provvigioni con Odoo, trasformando un sistema frammentato in un processo unico, tracciabile e automatico.
La Sfida: Dati frammentati e processi su Excel
Prima di QTNOVA, la gestione operativa era affidata a file Excel sconnessi e un sistema legacy limitato. Con flussi di materiale continui tra sede e terzisti, e una rete di agenti con regole di provvigione personalizzate, ogni reparto lavorava su dati propri, generando errori e ritardi.
Magazzino senza tracciabilità
Nessuna gestione di lotti e scadenze, frequenti rotture di stock e overselling. Impossibile sapere dove fosse il materiale in conto lavoro presso i terzisti.
Vendite alla cieca
Ordini accettati senza data reale di approvvigionamento e senza disponibilità visibile in fase di preventivo. Impossibile confermare tempi certi al cliente.
Provvigioni manuali
Calcoli al 100% su Excel con regole diverse per agente: 2 giorni al mese persi tra fatturato, incassato e gestione manuale degli incassi parziali.
La Soluzione: Un unico sistema, tutto integrato
Con Odoo come ERP centrale, abbiamo collegato Vendite, Magazzino, Conto Lavoro, Fatturazione e Provvigioni in un'unica architettura. Ogni modulo aggiorna il database in tempo reale: ecco come funziona nella pratica.
Vendita Connessa al Magazzino
L'agente è assegnato direttamente al cliente nel CRM e ogni futuro ordine lo eredita automaticamente. In fase di preventivo l'operatore vede la disponibilità reale in tempo reale, può selezionare lotti specifici e il sistema calcola la data di approvvigionamento.
Tracciabilità Totale dei Lotti
Ogni movimento — ricezione merce, produzione interna o conto lavoro esterno — viene registrato con lotto e scadenza. Il sistema traccia anche il materiale inviato ai terzisti, prevedendo rientri e scarti, e segnala automaticamente i prodotti prossimi alla scadenza.
Provvigioni Calcolate in Automatico
Alla fatturazione, le provvigioni si calcolano da sole secondo le regole di ogni agente. Niente più Excel paralleli: il modulo custom supporta logiche su fatturato, incassato o incassato parziale, gestendo correttamente anche le casistiche più complesse.
Il Risultato: Controllo totale, errori zero
Dall'incertezza dei dati frammentati alla sicurezza di un ERP integrato. Vendite, magazzino e agenti ora parlano la stessa lingua.
Calcolo Provvigioni: -99% di tempo
Da 2 giorni al mese di calcoli manuali a pochi minuti. Liberati 20 ore a settimana di lavoro amministrativo ripetitivo.
Compliance e Zero Errori
Tracciabilità completa per controlli ASL ed eventuali richiami prodotto. L'eliminazione degli Excel paralleli ha azzerato le discrepanze tra reparti.
"Oggi SEEDS lavora sui dati. Non sulle supposizioni."
Vuoi lo stesso controllo sulla tua azienda?
Trasforma magazzino, vendite e provvigioni in un processo unico, tracciabile e automatico — proprio come ha fatto SEEDS Technologies.
Dal caos del magazzino al controllo totale
SEEDS Technologies Italia è una PMI B2B dinamica attiva nella produzione e distribuzione di prodotti tecnologici, con circa 50 referenze a catalogo, oltre 100 ordini mensili e una rete di 6 agenti commerciali. Abbiamo digitalizzato vendite, magazzino e provvigioni con Odoo, trasformando un sistema frammentato in un processo unico, tracciabile e automatico.
La Sfida: Dati frammentati e processi su Excel
Prima di QTNOVA, la gestione operativa era affidata a file Excel sconnessi e un sistema legacy limitato. Con flussi di materiale continui tra sede e terzisti, e una rete di agenti con regole di provvigione personalizzate, ogni reparto lavorava su dati propri, generando errori e ritardi.
Magazzino senza tracciabilità
Nessuna gestione di lotti e scadenze, frequenti rotture di stock e overselling. Impossibile sapere dove fosse il materiale in conto lavoro presso i terzisti.
Vendite alla cieca
Ordini accettati senza data reale di approvvigionamento e senza disponibilità visibile in fase di preventivo. Impossibile confermare tempi certi al cliente.
Provvigioni manuali
Calcoli al 100% su Excel con regole diverse per agente: 2 giorni al mese persi tra fatturato, incassato e gestione manuale degli incassi parziali.
La Soluzione: Un unico sistema, tutto integrato
Con Odoo come ERP centrale, abbiamo collegato Vendite, Magazzino, Conto Lavoro, Fatturazione e Provvigioni in un'unica architettura. Ogni modulo aggiorna il database in tempo reale: ecco come funziona nella pratica.
Vendita Connessa al Magazzino
L'agente è assegnato direttamente al cliente nel CRM e ogni futuro ordine lo eredita automaticamente. In fase di preventivo l'operatore vede la disponibilità reale in tempo reale, può selezionare lotti specifici e il sistema calcola la data di approvvigionamento.
Tracciabilità Totale dei Lotti
Ogni movimento — ricezione merce, produzione interna o conto lavoro esterno — viene registrato con lotto e scadenza. Il sistema traccia anche il materiale inviato ai terzisti, prevedendo rientri e scarti, e segnala automaticamente i prodotti prossimi alla scadenza.
Provvigioni Calcolate in Automatico
Alla fatturazione, le provvigioni si calcolano da sole secondo le regole di ogni agente. Niente più Excel paralleli: il modulo custom supporta logiche su fatturato, incassato o incassato parziale, gestendo correttamente anche le casistiche più complesse.
Il Risultato: Controllo totale, errori zero
Dall'incertezza dei dati frammentati alla sicurezza di un ERP integrato. Vendite, magazzino e agenti ora parlano la stessa lingua.
Calcolo Provvigioni: -99% di tempo
Da 2 giorni al mese di calcoli manuali a pochi minuti. Liberati 20 ore a settimana di lavoro amministrativo ripetitivo.
Compliance e Zero Errori
Tracciabilità completa per controlli ASL ed eventuali richiami prodotto. L'eliminazione degli Excel paralleli ha azzerato le discrepanze tra reparti.
"Oggi SEEDS lavora sui dati. Non sulle supposizioni."
Vuoi lo stesso controllo sulla tua azienda?
Trasforma magazzino, vendite e provvigioni in un processo unico, tracciabile e automatico — proprio come ha fatto SEEDS Technologies.
Dal caos del magazzino al controllo totale
SEEDS Technologies Italia S.r.l. è una PMI dinamica B2B attiva nella produzione e distribuzione di prodotti tecnologici. Con una struttura operativa ibrida che gestisce sia produzione interna che lavorazioni esterne in conto lavoro, ha digitalizzato e integrato vendite, magazzino e provvigioni agenti in un unico sistema Odoo.
La Sfida: I colli di bottiglia operativi
Prima di QTNOVA, la gestione operativa era affidata a file Excel sconnessi e un sistema legacy limitato. Le inefficienze frenavano la crescita e aumentavano il rischio aziendale.
Spreco Operativo
20 ore perse a settimana in allineamento manuale tra file Excel e magazzino, senza tracciabilità a lotti o gestione scadenze.
Vendite alla cieca
Ordini accettati senza data reale di approvvigionamento, generando frequenti rotture di stock, overselling e insoddisfazione del cliente.
Il Caos Provvigioni
2 giorni al mese persi solo per i calcoli su Excel, con alto rischio di errore umano a causa di regole complesse e differenziate per agente.
La Soluzione: Precisione operativa in 4 step
Dall'inserimento del cliente fino alla provvigione: abbiamo implementato un processo lineare, automatizzato e privo di errori manuali. Ecco come funziona il flusso integrato:
Anagrafica Cliente
L'origine dell'automazione. L'agente viene assegnato direttamente al cliente nel CRM. In questo modo, ogni futuro ordine eredita automaticamente l'agente competente, con la possibilità di override manuale se necessario.
Ordine di Vendita
Visibilità totale per il commerciale. L'operatore visualizza in tempo reale la disponibilità della merce e seleziona immediatamente i lotti specifici. Le date di approvvigionamento vengono calcolate direttamente dal sistema.
Tracciabilità Magazzino
Lotto e scadenza vengono assegnati istantaneamente in fase di ricezione merce o produzione. Il sistema garantisce un tracking puntuale anche per i materiali inviati ai partner esterni in conto lavoro, monitorando la previsione dei rientri e degli scarti.
Fattura & Provvigioni
Zero calcoli manuali. Il calcolo delle provvigioni è diventato automatico, basato sulle specifiche regole di ogni agente. Il sistema supporta nativamente logiche complesse calcolate su fatturato, incassato o incassato parziale, eliminando totalmente l'uso di file Excel paralleli.
Il Risultato: Controllo totale. Errori zero.
Dall'incertezza dei dati frammentati alla sicurezza di un ERP integrato. Vendite, magazzino e agenti ora parlano la stessa lingua.
Efficienza Amministrativa
Il calcolo delle provvigioni è passato da 2 giorni di lavoro a pochi minuti, risparmiando il 99% del tempo e azzerando gli errori.
Tracciabilità Fisica
Gestione puntuale delle scadenze, localizzazione immediata degli articoli e visibilità totale sul conto lavoro.
"Oggi SEEDS lavora sui dati. Non sulle supposizioni."
Vuoi ottenere lo stesso controllo sulla tua azienda?
Replica il successo. Trasforma il caos in efficienza operativa, proprio come ha fatto SEEDS Technologies, eliminando l'errore umano dai processi.
Dal caos del magazzino al controllo totale
SEEDS Technologies Italia S.r.l. è una PMI dinamica B2B attiva nella produzione e distribuzione di prodotti tecnologici. Con una struttura operativa ibrida che gestisce sia produzione interna che lavorazioni esterne in conto lavoro, ha digitalizzato e integrato vendite, magazzino e provvigioni agenti in un unico sistema Odoo.
La Sfida: I colli di bottiglia operativi
Prima di QTNOVA, la gestione operativa era affidata a file Excel sconnessi e un sistema legacy limitato. Le inefficienze frenavano la crescita e aumentavano il rischio aziendale.
Spreco Operativo
20 ore perse a settimana in allineamento manuale tra file Excel e magazzino, senza tracciabilità a lotti o gestione scadenze.
Vendite alla cieca
Ordini accettati senza data reale di approvvigionamento, generando frequenti rotture di stock, overselling e insoddisfazione del cliente.
Il Caos Provvigioni
2 giorni al mese persi solo per i calcoli su Excel, con alto rischio di errore umano a causa di regole complesse e differenziate per agente.
La Soluzione: Precisione operativa in 4 step
Dall'inserimento del cliente fino alla provvigione: abbiamo implementato un processo lineare, automatizzato e privo di errori manuali. Ecco come funziona il flusso integrato:
Anagrafica Cliente
L'origine dell'automazione. L'agente viene assegnato direttamente al cliente nel CRM. In questo modo, ogni futuro ordine eredita automaticamente l'agente competente, con la possibilità di override manuale se necessario.
Ordine di Vendita
Visibilità totale per il commerciale. L'operatore visualizza in tempo reale la disponibilità della merce e seleziona immediatamente i lotti specifici. Le date di approvvigionamento vengono calcolate direttamente dal sistema.
Tracciabilità Magazzino
Lotto e scadenza vengono assegnati istantaneamente in fase di ricezione merce o produzione. Il sistema garantisce un tracking puntuale anche per i materiali inviati ai partner esterni in conto lavoro, monitorando la previsione dei rientri e degli scarti.
Fattura & Provvigioni
Zero calcoli manuali. Il calcolo delle provvigioni è diventato automatico, basato sulle specifiche regole di ogni agente. Il sistema supporta nativamente logiche complesse calcolate su fatturato, incassato o incassato parziale, eliminando totalmente l'uso di file Excel paralleli.
Il Risultato: Controllo totale. Errori zero.
Dall'incertezza dei dati frammentati alla sicurezza di un ERP integrato. Vendite, magazzino e agenti ora parlano la stessa lingua.
Efficienza Amministrativa
Il calcolo delle provvigioni è passato da 2 giorni di lavoro a pochi minuti, risparmiando il 99% del tempo e azzerando gli errori.
Tracciabilità Fisica
Gestione puntuale delle scadenze, localizzazione immediata degli articoli e visibilità totale sul conto lavoro.
"Oggi SEEDS lavora sui dati. Non sulle supposizioni."
Vuoi ottenere lo stesso controllo sulla tua azienda?
Replica il successo. Trasforma il caos in efficienza operativa, proprio come ha fatto SEEDS Technologies, eliminando l'errore umano dai processi.